Wie du etwas weitergibst, hängt davon ab, was du teilen möchtest und wer es sehen soll. Einen allgemeinen Button, der aus jedem Eintrag einen frei zugänglichen Link macht, gibt es nicht.
Prüfe vor dem Weitergeben immer, ob die empfangende Person diese Informationen erhalten soll. Besonders persönliche Daten und medizinische Unterlagen solltest du nicht versehentlich öffentlich machen.
Ich möchte jemandem ein Tier zeigen
Für Interessierte ist der Link zur Tierseite auf eurer eigenen Website gedacht. Sheltra kann die veröffentlichten Tierdaten dafür bereitstellen.
Die technische Verbindung richtet eure Website-Betreuung mit den Adressen unter Einstellungen → Öffentliche API → Öffentliche URLs ein. Die dortigen Links für Tierliste, Tier-Detail und Tierbild liefern Daten, keine fertig gestaltete Tierseite.
Unter Sichtbare Felder bestimmt ihr, welche Angaben nach außen gehen. Diese Daten sind ohne Anmeldung abrufbar. Gebt deshalb nur Informationen frei, die jede Person sehen darf. Nicht veröffentlichte und verstorbene Tiere werden darüber nicht angezeigt. Die weiteren Voraussetzungen erklärt Kann ich Inhalte öffentlich teilen?.
Diese Funktion gehört zum kostenlosen Zusatz Tierschutz.
Ich möchte eine Akte oder ein Dokument verschicken
Lade die benötigte Datei mit Herunterladen auf dein Gerät und verschicke sie anschließend über einen geeigneten Weg an die richtige Person, zum Beispiel an eure Tierärztin.
Die verschickte Kopie liegt dann außerhalb von Sheltra. Eine spätere Änderung von Zugriffsrechten in Sheltra holt diese Kopie nicht zurück. Prüfe deshalb vorher Inhalt und Empfänger. Einen allgemeinen öffentlichen Freigabelink für Personenakten oder Dokumente gibt es nicht.
Jemand soll regelmäßig mit uns arbeiten
Ladet diese Person mit einem eigenen Zugang ein und gebt ihr eine passende Rolle. So muss sie nicht mit eurem Passwort arbeiten und sieht nur die für sie erlaubten Daten. Die Anleitung steht unter Wie lade ich weitere Personen ein?.
Ein eigenes Selbstbedienungsportal für Mitglieder, Paten oder Übernehmende gibt es nicht. Diese Personen können sich also nicht einfach selbst anmelden, um ihre eigenen Angaben einzusehen.
Eine Kontrollperson hat keinen Sheltra-Zugang
Für Vor- und Nachkontrollen gibt es einen persönlichen Link zum Fragebogen. Die Kontrollperson kann ihn auch am Handy ohne Anmeldung öffnen.
Öffne bei einer Vorkontrolle die Personenakte und den Tab Vorkontrolle. Bei einer Nachkontrolle öffnest du in der Vermittlung den Schritt Nachkontrolle. Wähle am Protokoll Kontroll-Link… und dann Link senden. Im Protokoll muss die E-Mail-Adresse der Kontrollperson stehen, damit die Nachricht zugestellt werden kann.
Der Link gilt zunächst 30 Tage. Jedes Zwischenspeichern verlängert seine Nutzbarkeit um weitere sieben Tage, höchstens bis 90 Tage nach seiner Erstellung. Behandle ihn wie ein Passwort und gib ihn nicht an andere weiter.
Der vollständige Link wird dir nur direkt nach dem Erstellen angezeigt und kann später nicht erneut ausgelesen werden. Mit Erneut senden erzeugst du bei Bedarf einen neuen. Dadurch werden alle früheren Links ungültig.
Am Status erkennst du den Stand: Gültig bedeutet, dass der Link nutzbar ist. Abgegeben bedeutet, dass der Fragebogen eingereicht wurde. Mit Zurückziehen beendest du den Zugriff; danach steht dort Zurückgezogen. Bei Abgelaufen ist die Gültigkeitsfrist vorbei.
Wer bereits einen passenden Sheltra-Zugang hat, braucht keinen solchen Link: Dann genügt die Zuweisung im Protokoll. Kontrollprotokolle stehen ab Pro bereit.
Interessierte sollen sich auf ein Tier bewerben
Aktiviert unter Einstellungen → Vermittlungen das Öffentliche Bewerbungsformular. Veröffentlichte Tiere verweisen dann darauf statt auf euren eigenen Bewerbungslink. Interessierte brauchen dafür kein Sheltra-Konto.
Nach dem Ausfüllen erhalten sie eine Bestätigungs-E-Mail. Deren Link gilt sieben Tage. Erst nach dem Anklicken wird aus Unbestätigt eine Offene Bewerbung, die in eurer Liste erscheint.
Über den Button Bewerbungen auf der Vermittlungsliste findet ihr die Eingänge. Die Filter heißen Offen, Angenommen, Abgelehnt und Alle.
Neue Vereinsmitglieder sollen ein Formular auf unserer Website ausfüllen
Unter Mitglieder → Anmeldeformular → Einbetten findest du Schnipsel kopieren und Vorschau öffnen. Der Schnipsel ist ein kurzer Einbettungscode für eure Website-Betreuung. Anders als bei der Tier-Schnittstelle gibt es hier also ein fertiges Formular zum Einbauen.
Die Mitgliederverwaltung gehört zum Tarif All-in-One.
Mein Team soll dieselbe gefilterte Liste sehen
Speichere die Liste mit ihren Filtern, Spalten und ihrer Sortierung als Ansicht. Wähle bei Sichtbarkeit die Einstellung Geteilt statt Persönlich. Die Ansicht bleibt innerhalb eures Vereins; sie wird dadurch nicht öffentlich.
Dafür brauchst du das Recht Geteilte Ansichten verwalten. Fehlt es, kannst du nur eine persönliche Ansicht speichern. Bei Fragen hilft Welche Benutzerrollen und Berechtigungen gibt es?.
Zur gleichzeitigen Bearbeitung derselben Daten lies Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?.
