Kaum ist etwas geplant, kommt schon das Nächste dazwischen.
Tiere, Anfragen, Pflegestellen, Termine und Dokumente laufen parallel. Schaut euch an, wie der Alltag ohne Sheltra aussieht – und was sich mit Sheltra verändert.
- Ohne Kreditkarte
- Keine automatische Verlängerung
- Datenimport auf Wunsch
Der gleiche Notfall. Ein anderer Morgen.
8:30 Uhr. Das Telefon klingelt.
8:30 Uhr. Das Telefon klingelt. Ein streunender Hund steht mitten auf einer Straße. Die Vereinsleitung muss los. Aber wer ist heute eingeteilt? Wer muss informiert werden? Sie schreibt in WhatsApp-Gruppen und sucht in der Galerie nach dem richtigen Foto, um den Dienstplan zusammenzubekommen.
8:30 Uhr. Das Telefon klingelt. Der gleiche Notfall. Ein kurzer Blick in Sheltra: Die Dienstplanung zeigt, dass sie bis 9 Uhr nicht eingeplant ist. Sie weiß, dass sie loskann, ohne erst jemanden suchen oder informieren zu müssen. 20 Sekunden. Mehr braucht es nicht, um den Dienstplan zu prüfen.
Alles an einem OrtKeine parallelen Listen
Für das ganze TeamEinfach und verständlich
Jederzeit nachvollziehbarKlare Zuständigkeiten
Ein Blick auf den Dienstplan und schon ist eine Frage geklärt.
Aber Sheltra kann noch viel mehr. Entdeckt, was Sheltra in eurem Vereinsalltag zusammenbringt: von der Tierakte bis zur Vermittlung, von der Versorgung bis zur Organisation im Team.
Ein System für euren ganzen Vereinsalltag.
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Tierakten
Stammdaten, Fotos, Herkunft, Status, Bewegungen und Verantwortlichkeiten bleiben in einer vollständigen Tierhistorie verbunden.
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Gesundheit & Versorgung
Untersuchungen, Diagnosen, Impfungen, Medikamente, Termine und wiederkehrende Versorgung direkt an der Tierakte.
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Vermittlung
Von Anfrage und Prüfung bis Vertrag, Übergabe und Nachkontrolle – vollständig mit Tier und Person verbunden.
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Menschen & Rollen
Mitglieder, Pflegestellen, Interessenten, Adoptanten und Partner samt Rollen, Zuständigkeiten und Kontaktverlauf.
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Dienst- & Futterplanung
Dienste, Schichten, Futter und wiederkehrende Versorgung übersichtlich planen und den richtigen Personen zuordnen.
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Kommunikation
Keine wichtige Nachricht mehr zwischen WhatsApp-Gruppen und Postfächern verlieren. WhatsApp, Instagram, Facebook und E-Mail laufen in einem zentralen Posteingang zusammen.
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Aufgaben & Zusammenarbeit
Aufgaben, Notizen, Zuständigkeiten und Folgeaktivitäten für das ganze Team nachvollziehbar steuern.
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Dokumente
Dokumente, Vorlagen, Verträge und Signaturen direkt am Tier, Kontakt oder Vermittlungsvorgang ablegen.
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Social Media
Tierprofile für vorbereitete Beiträge auf Facebook und Instagram nutzen, im Inhaltskalender planen und gemeinsam veröffentlichen.
Wenn Tier und Mensch zusammenfinden sollen.
Eine Vermittlungsanfrage bringt oft viele Informationen und Aufgaben mit sich. Sheltra hält alles miteinander verbunden – vom Tierprofil über den Interessenten bis zum nächsten Schritt.
Erst suchen, dann antworten.
Eine Anfrage kommt rein, aber die Informationen sind verstreut. Eine Interessentin fragt nach Sol. Ist sie noch verfügbar? Wo lebt sie gerade? Wer ist ihre Pflegestelle? Gab es schon andere Anfragen? Die Mitarbeiterin muss sich die Informationen aus verschiedenen Chats, Dokumenten und Notizen zusammensuchen, bevor sie antworten kann.
Alles zu Sol. Direkt im Blick.
Eine Anfrage kommt rein und alles, was dazugehört, ist bereits miteinander verbunden. Ein Blick in Sols Tierakte zeigt den aktuellen Vermittlungsstatus, die zuständige Pflegestelle und bisherige Anfragen. Die Anfrage lässt sich direkt dem Tier zuordnen und der nächste Schritt im Vermittlungsprozess kann angestoßen werden.
Damit es auch hinter den Kulissen leichter wird.
Tierschutz bedeutet nicht nur, Tiere zu retten und zu vermitteln. Dahinter stehen Spenden, Dokumente, Rechnungen, Verträge und unzählige organisatorische Aufgaben. Sheltra bringt auch diese Bereiche zusammen und schafft Struktur dort, wo im Alltag schnell der Überblick verloren geht.
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Spenden
Spenden und Spender zentral verwalten und die dazugehörigen Informationen direkt dokumentieren und bescheinigen.
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Buchhaltung & Rechnungen
Rechnungen und finanzielle Vorgänge übersichtlich erfassen, zuordnen und zentral verwalten.
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Digitale Signaturen
Verträge und andere Unterlagen digital mit Zoho Sign unterschreiben lassen – ohne Drucken, Scannen und Zurückschicken.
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Dokumente & Vorlagen
Dokumente zentral ablegen, (Vertrags-)Vorlagen verwalten und wichtige Unterlagen schnell wiederfinden.
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Bestandsbuch
Tierbewegungen nachvollziehbar dokumentieren und das Bestandsbuch direkt in Sheltra führen.
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Auswertungen & Überblick
Aktivitäten und wichtige Kennzahlen übersichtlich erfassen und den Verein im Blick behalten.
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KI-Assistent
Antwortentwürfe, Textüberarbeitungen und Dokumentauswertungen mit KI vorbereiten und anschließend im Team prüfen.
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Vereinsorganisation
Aufgaben, Notizen, Aktivitäten, Veranstaltungen und interne Abläufe zentral koordinieren.
Was wäre, wenn ihr Sheltra einfach fragen könntet?
Sheltra liefert Tierinformationen direkt per WhatsApp – ohne Suchen und ohne zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln.
Nachrichten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt
Heute- Pflegestelle
- Hamburg
- Offene Anfragen
- 3
- Nächster Schritt
- Vorkontrolle planen
Fragen. Antwort bekommen. Weitermachen.
Die passenden Informationen aus Lunas Tierakte werden direkt zusammengefasst.
Klingt das nach eurem Alltag?
Ihr habt gesehen, was Sheltra zusammenbringt – von der Tierakte bis zur Vermittlung. Am liebsten zeigen wir euch persönlich, wie das bei eurem Verein aussieht. Oder ihr probiert Sheltra direkt selbst aus.
