Öffne das betroffene Tier, die Person, die Vermittlung oder die Patenschaft und wähle Historie. Dort siehst du bei gespeicherten Änderungen den Zeitpunkt, den Feldnamen, den alten und den neuen Wert sowie den Namen der bearbeitenden Person.
Die neuesten Einträge stehen oben. Ein Eintrag fasst einen Speichervorgang zusammen: Wurden mehrere Felder gleichzeitig geändert, stehen sie beieinander. Überschriften wie Datensatz angelegt, Geändert oder Datensatz gelöscht beschreiben den Vorgang.
Die Historie zeigt nicht, wer einen Eintrag nur angesehen hat. Sie ist auch kein vollständiges Protokoll jeder einzelnen Eingabe.
Warum fehlt der Name oder die gesuchte Änderung?
Wurde die bearbeitende Person als Benutzer aus eurem Verein entfernt, verschwindet ihre Namenszuordnung aus der Historie. Zeitpunkt und protokollierte Werte bleiben erhalten. Auch eine Person mit Admin-Rechten kann den entfernten Namen dort nicht wieder sichtbar machen.
Über den Zeitpunkt könnt ihr gegebenenfalls im Team nachfragen, wer die Aufgabe damals übernommen hatte. Für eine bloße Pause ist Deaktivieren besser geeignet als endgültiges Entfernen, weil die Zuordnungen dabei erhalten bleiben. Die Folgen erklärt Wie entferne ich jemanden aus meinem Team?.
Prüfe außerdem, ob du in der richtigen Akte suchst. Die Vermittlung, das Tier und eine beteiligte Person haben getrennte Verläufe.
Fehlt ein Feld ganz, wurde es möglicherweise nicht protokolliert. Nach zwei Jahren werden Historieneinträge außerdem automatisch gelöscht. Ein leeres Ergebnis beweist deshalb nicht, dass nie etwas geändert wurde.
Ich weiß nicht, welcher Eintrag betroffen ist
Gehe auf die Übersicht zur Kachel Letzte Änderungen. Dort siehst du die jüngsten Vorgänge im Verein. Alle anzeigen öffnet die vollständige Liste der für dich sichtbaren Einträge.
Hat ein Ereignis rechts einen Pfeil, kannst du es anklicken und direkt zur zugehörigen Akte wechseln.
Fehlt die Kachel, öffne Anpassen, wähle Hinzufügen und füge Letzte Änderungen hinzu. Mit Fertig beendest du die Anpassung.
Du siehst dabei nur Daten, die deine Rolle lesen darf. Verwaltungsvorgänge, etwa Rollenwechsel, Ein- und Austritte oder Vereinseinstellungen, brauchen zusätzlich die passenden Rechte zur Benutzer- oder Vereinsverwaltung. Die Übersicht umgeht also keine Berechtigungen.
Ich sehe Punkte statt eines Werts
Persönliche Angaben können zunächst verdeckt sein. Bei Personen betrifft das zum Beispiel Ausweisnummer, Geburtsdatum und Anschrift, bei Tieren medizinische Angaben.
Mit Wert anzeigen am Augensymbol kannst du einen für dich erlaubten Wert einblenden. Wert verbergen blendet ihn wieder aus. Tue das nur, wenn niemand unberechtigt mitlesen kann.
Ein Schloss mit Verborgen bedeutet dagegen, dass deine Rolle den Wert nicht lesen darf. Dann gibt es keine Einblendmöglichkeit. Bitte die für Benutzerrechte zuständige Person um Prüfung, falls du diese Information für deine Aufgabe brauchst.
Ich möchte Anmeldungen oder Passwortrücksetzungen prüfen
Dafür gibt es eine andere Übersicht: Einstellungen → Team & Rechte → Benutzer → Auth-Ereignisse. Auth steht hier für Vorgänge rund um die Anmeldung und den Zugang. Diese Liste erklärt nicht, wer Tier- oder Personendaten geändert hat.
Erfasst werden unter anderem Anmeldung erfolgreich, Anmeldung fehlgeschlagen, Passwort-Reset angefordert, Passwort-Reset abgeschlossen, Einladung erstellt, Einladung angenommen und Einladung erneut gesendet.
Die Spalten heißen Wann, Ereignis, E-Mail, Detail und IP. Die IP ist die beim Zugriff verwendete Internetadresse; sie ist nicht mit der E-Mail-Adresse gleichzusetzen. Du kannst nach Ereignis und E-Mail-Adresse filtern.
Für diese Sicherheitsübersicht braucht ihr mindestens Pro, und du musst Nutzer und Rollen verwalten dürfen. Ohne dieses Recht fehlt bereits der Bereich Benutzer. Dass nicht alle Teammitglieder die Anmeldeversuche und Internetadressen sehen können, ist beabsichtigt.
Ich möchte einen alten Wert zurückholen
Die Historie kann dir den früheren gespeicherten Wert zeigen. Sie stellt ihn aber nicht automatisch wieder her. Die Anleitung findest du unter Gibt es eine Versionshistorie?.
Wenn ihr euch bei paralleler Arbeit wiederholt Änderungen überschreibt, hilft Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?.
