Eine Tierakte legst du unter Tierschutz → Tiere → Neues Tier an. Erforderlich sind Name, Art und Rasse. Prüfe außerdem das Aufnahmedatum: Es entscheidet, ob eine Aufnahme im Bestandsbuch eingetragen wird.
So legst du ein Tier an
- Öffne Tierschutz → Tiere und klicke auf Neues Tier.
- Fülle im Abschnitt Profil die Felder Name, Art und Rasse aus.
- Prüfe im Abschnitt Aufnahme, wann das Tier aufgenommen wurde und woher es kommt.
- Klicke auf Anlegen und warte auf die erfolgreiche Anlage.
Die Rasse ist ein Pflichtfeld. Ist sie unbekannt, kläre, welche passende Bezeichnung euer Verein dafür verwendet, statt eine ungesicherte Angabe als Tatsache einzutragen. Die Auswahl kann später geändert werden.
Als Aufnahmedatum ist zunächst heute eingetragen. Ist das nicht richtig, korrigiere es. Kennst du kein Datum und soll noch keine Aufnahme gebucht werden, leere das Feld. Mit Datum entsteht eine Aufnahme im Bestandsbuch, ohne Datum nicht.
Unbekannte Herkunft (Fundtier / Streuner) ist zunächst eingeschaltet. Kennst du die abgebende Person oder Einrichtung, schalte es aus. Danach erscheint Herkunft (Vorbesitzer / abgebende Stelle).
„Neues Tier fehlt oder das Anlegen wird abgelehnt“
Damit Neues Tier sichtbar ist, brauchst du Tiere bearbeiten. Für das tatsächliche Speichern zusätzlich Tiere anlegen. Fehlt nur das zweite Recht, kannst du das Formular öffnen, bekommst aber Du hast keine Berechtigung für diese Aktion..
Bitte eure Administration, beides unter Einstellungen → Team & Rechte → Benutzer zu prüfen. Nach einer Anpassung lade die Seite neu. Dabei hilft Wie ändere ich die Rechte eines Mitglieds?.
„Das jährliche Tierlimit ist erreicht“
Die Grenze betrifft neu angelegte Tiere innerhalb der letzten zwölf Monate, nicht nur den aktuellen Bestand.
| Tarif | Tiere innerhalb von zwölf Monaten |
|---|---|
| Basis | 50 |
| Pro | 200 |
| All-in-One | Unbegrenzt |
Bei Du hast das jährliche Tierlimit deines Pakets erreicht ist ein weiteres Anlegen erst möglich, wenn ältere Anlagen aus dem Zeitraum fallen oder euer Tarif erhöht wird. Eine Person mit Abrechnungsrechten kann unter Einstellungen → Verein → Abrechnung → Paket ändern wechseln. Ein Wechsel nach oben wirkt sofort.
„Ich möchte Angaben ergänzen“
Öffne die Akte, ändere die Felder und klicke oben auf Speichern. Die Reiter heißen Übersicht, Gesundheit, Versorgung, Tierarzt, Labor, Beziehungen und Historie. Die gesundheitsbezogenen Bereiche erscheinen nur mit den passenden Rechten.
Gewicht trägst du unter Gesundheit → Gewicht erfassen ein. Bilder und Dokumente findest du neben beziehungsweise auf kleinen Bildschirmen unter der Akte, nicht als eigenen Reiter. Das erste Bild ist das Hauptbild für Listen und die öffentliche Darstellung, soweit es öffentlich freigegeben ist.
„Ich möchte das Tier entfernen“
Eine frische, noch nicht weiter verknüpfte Akte kann gelöscht werden. Sobald etwa eine Vermittlung, Patenschaft, ein Dokument oder eine Wägung daran hängt, ist nur noch Deaktivieren möglich. Dann fehlt Löschen in der Akte oder Sheltra bietet nach dem Löschversuch das Deaktivieren an.
Deaktivieren löscht nicht die Geschichte des Tieres. Es blendet das Tier aus der normalen Tierliste, aus Auswahlen und von der öffentlichen Seite aus. Trage vorher den tatsächlichen Vorgang ein, zum Beispiel Vermittlung, Abgabe oder Tod. Deaktivieren ersetzt diesen fachlichen Eintrag nicht.
Für Löschen und Deaktivieren ist Tiere löschen erforderlich. Standardmäßig hat dieses Recht nur die Rolle Admin.
„Ich finde ein Tier nicht mehr“
Setze in der Tierliste Deaktiviert auf Ja. Öffne das Tier und nutze Reaktivieren, um es wieder einzublenden. Fehlt es auch dann, prüfe andere Filter oder nutze Filter zurücksetzen.
Nichts davon passt
Bei anderen Problemen hilft Warum funktioniert eine Funktion nicht?.
