Ist bei einer Bewegung nur eine Angabe falsch, bearbeite den vorhandenen Eintrag. Eine weitere Bewegung als vermeintliche Korrektur kann ein Ereignis doppelt dokumentieren und Bestand oder Status verfälschen.
Ein tatsächlich neues Ereignis, etwa die Rückkehr eines zuvor vermittelten Tieres, ist dagegen eine neue Bewegung. Unterscheide deshalb zwischen einem Eingabefehler und einer späteren Veränderung.
Du brauchst Bestandsbuch — Einträge bearbeiten. Zum Löschen ist zusätzlich Bestandsbuch — Einträge löschen erforderlich.
Den vorhandenen Eintrag öffnen
Öffne in der Tierakte Beziehungen → Bewegungen und suche die betreffende Zeile. Der Stift mit Bewegung bearbeiten führt zum Bearbeitungsfenster.
Je nach Art heißt es Aufnahme bearbeiten, Rücknahme bearbeiten, Sterbeeintrag bearbeiten oder Tierschutz-Org-Wechsel bearbeiten. Ändere die falschen Angaben und wähle Speichern. Das Bestandsbuch wird entsprechend aktualisiert.
Für Aufnahme und Tod gibt es eine Abkürzung: Auch der Stift neben Aufnahmedatum oder Sterbedatum oben in der Tierakte öffnet dieses Fenster. Alternativ kannst du den entsprechenden Eintrag im Bestandsbuch anklicken.
Ein Datum in der Zukunft wird nicht angenommen. Beim Nachtragen oder Korrigieren zählt das tatsächliche Ereignisdatum.
Einen irrtümlich angelegten Eintrag löschen
Ein gelöschter Eintrag verschwindet auch aus dem Bestandsbuch. Es gibt dafür keinen Papierkorb. Lösche nur, wenn das Ereignis so nicht stattgefunden hat oder der Eintrag wirklich irrtümlich angelegt wurde. Bewahre notwendige Nachweise vorher auf.
Im Bearbeitungsfenster findest du Löschen. Sheltra fragt vor dem Entfernen noch einmal nach. Fehlt der Button, hat dein Zugang das separate Löschrecht nicht.
Ein Beispiel: Wurde versehentlich ein lebendes Tier als verstorben eingetragen, muss der falsche Sterbeeintrag entfernt werden. Eine Änderung seiner Notiz oder seines Datums hebt den Status Verstorben nicht auf.
„Die Vermittlung selbst ist falsch“
Endstellen- und Pflegestellen-Vermittlungen bearbeitest du in der Vermittlungsakte, nicht als einfachen Bestandsbucheintrag. Ihre Zeile zeigt einen Pfeil mit Vermittlungsdetails öffnen.
Prüfe dort die Angaben und Prozessschritte. Ein aus einer Vermittlung entstandener Organisationswechsel hat ebenfalls keine unabhängigen Eingabefelder; seine Angaben folgen dem Vermittlungsvorgang.
Ist ein noch nicht tatsächlich durchgeführter Vorgang insgesamt hinfällig, beachte die Folgen unter Wie breche ich eine Vermittlung ab?. Ein Abbruch lässt sich nicht rückgängig machen und ist kein Ersatz für die Dokumentation einer echten späteren Rückgabe.
„Die Zeile lässt sich nicht bearbeiten“
Fehlt das Bearbeitungsrecht, wird in der Tierakte kein entsprechendes Bearbeitungsfenster geöffnet. Im Bestandsbuch kann ein Klick stattdessen nur zur Tier- oder Vermittlungsakte führen.
Den Namen deiner Benutzerrolle findest du über dein eigenes Bild unter Profil & Einstellungen. Welche Rechte diese Rolle besitzt, prüft die zuständige Person im Verein unter Einstellungen → Rollen.
Bei einem automatisch aus einer Vermittlung entstandenen Eintrag ist dagegen die Vermittlung der richtige Bearbeitungsort. Ein fehlendes eigenes Fenster ist dort nicht automatisch ein Rechteproblem.
„Aufnahme erfassen oder Tod erfassen fehlt“
Ein Tier kann höchstens eine Aufnahme und einen Sterbeeintrag haben. Ist der jeweilige Eintrag bereits vorhanden, wird diese Auswahl unter Neue Bewegung erfassen nicht noch einmal angeboten.
Suche deshalb zuerst in den vorhandenen Bewegungen. Ist das Tier als verstorben erfasst, werden auch andere neue Bewegungen nicht angeboten. Nach dem Entfernen eines irrtümlichen Sterbeeintrags richtet sich der Status wieder nach den verbleibenden Bewegungen. Eine frühere Veröffentlichung muss gegebenenfalls gesondert wieder eingeschaltet werden.
„Nach der Korrektur hat der Eintrag eine andere Nummer“
Bestandsbuchnummern werden je Tierschutzorganisation und Jahr vergeben. Änderst du das Datum in ein anderes Jahr oder die zugeordnete Organisation, wird eine neue Nummer vergeben. Die bisherige Nummer bleibt bei dieser Korrektur belegt und wird nicht für einen anderen Eintrag wiederverwendet.
So bleibt nachvollziehbar, warum ein früher erstellter Auszug eine andere Nummer enthält. Bei einer Änderung innerhalb desselben Jahres und derselben Organisation bleibt die Nummer erhalten.
Passen anschließend die Summen nicht zu deiner Erwartung, hilft Warum stimmt mein Bestand nicht?.
