Den Tierstatus stellst du nicht mit einem Auswahlfeld von Hand um. Sheltra berechnet ihn aus den dokumentierten Bewegungen und laufenden Vermittlungen. Deshalb korrigierst du bei einem falschen Status den zugrunde liegenden Vorgang.
Die fünf möglichen Status sind Vermittelbar, Vermittlung im Prozess, In Pflegestelle, Vermittelt und Verstorben. Du siehst sie oben in der Tierakte und als Filterkacheln über der Tierliste.
Welche Bewegung ist entscheidend?
Grundsätzlich zählt die zeitlich letzte maßgebliche Bewegung. Entscheidend ist das Datum des Ereignisses, nicht der Tag, an dem jemand es eingetragen hat.
Trägst du zum Beispiel eine alte Aufnahme nach, die vor einer bereits dokumentierten Vermittlung liegt, wird der Eintrag gespeichert. Er setzt den aktuellen Status aber nicht wieder auf den damaligen Stand zurück.
Zwei Besonderheiten sind wichtig: Eine noch offene Endstellen-Vermittlung führt zu Vermittlung im Prozess. Ein vorhandener Sterbeeintrag hat Vorrang; danach sind keine weiteren Bewegungen möglich.
„Das Tier ist übergeben, aber die Vermittlung gilt noch als laufend“
Prüfe in der Vermittlung unter Prozess → Übergabe, ob Übergabe bestätigt auf Ja steht und gespeichert wurde. Ein Datum allein bestätigt die Übergabe nicht.
Bei einer Endstellen-Vermittlung wechselt der Status nach der Bestätigung normalerweise auf Vermittelt. Das Vorgehen beschreibt Wie trage ich die Übergabe ein?.
Bleibt Vermittlung im Prozess sichtbar, prüfe auch andere noch offene Endstellen-Vermittlungen desselben Tieres. Ein zweiter offener Vorgang kann ebenfalls diesen Status auslösen. Beende keinen Vorgang nur auf Verdacht: Prüfe zuerst, ob er tatsächlich falsch oder hinfällig ist und welche Unterlagen daran hängen.
„Das Tier ist in einer Pflegestelle, steht aber auf Vermittelbar“
Eine begonnene Pflegestellen-Vermittlung ändert den Status noch nicht. Anders als bei einer Endstelle gibt es dafür keinen eigenen Zwischenstatus.
Erst mit der gespeicherten Bestätigung Übergabe bestätigt: Ja steht das Tier auf In Pflegestelle. Trage die Bestätigung nur ein, wenn die Übergabe wirklich stattgefunden hat.
Bei einer anschließend begonnenen Endstellen-Vermittlung kann oben bereits Vermittlung im Prozess stehen, obwohl das Tier weiterhin in der Pflegestelle lebt.
„Oben steht Nicht vermittelbar oder Deaktiviert“
Nicht vermittelbar und Deaktiviert sind zusätzliche Kennzeichnungen, nicht die oben genannten Bewegungsstatus. Sie können den Status oben in der Tierakte überdecken.
Am Computer wird der dahinterliegende Status angezeigt, wenn du mit der Maus auf der Kennzeichnung bleibst. In der Tierliste kann Nicht vermittelbar neben dem Status erscheinen.
Deaktivierte Tiere sind in der normalen Liste ausgeblendet. Setze den Filter Deaktiviert auf Ja, um sie gezielt zu finden. Deaktiviert bedeutet nicht automatisch gelöscht.
„Nach einem Vereinswechsel steht Vermittelt“
Prüfe bei der aufnehmenden Tierschutzorganisation unter Rollen → Organisationsprofil die Einstellung Führt Bestandsbuch.
Bei Nein behandelt Sheltra das Tier als abgegeben und setzt Vermittelt. Bei Ja wird es bei der neuen Organisation weitergeführt und kann Vermittelbar bleiben.
Die Einstellung beschreibt eure Abbildung der Organisation in Sheltra. Sie sollte nicht nur geändert werden, um eine bestimmte Statusanzeige zu erreichen.
„Oben und unter Beziehungen steht etwas anderes“
Die Zeile Aktueller Status unter Beziehungen beschreibt den Aufenthaltsort beziehungsweise die aufnehmende Stelle, etwa Bei der Tierschutz-Organisation, In Pflegestelle bei oder Vermittelt an.
Die obere Statusmarkierung beschreibt dagegen auch den laufenden Vermittlungsprozess. Vermittlung im Prozess oben und In Pflegestelle bei unten können daher gleichzeitig richtig sein.
„Das Tier wurde irrtümlich als verstorben eingetragen“
Ein Sterbeeintrag setzt den Status auf Verstorben, verhindert neue Bewegungen und entfernt die Veröffentlichung.
War der Eintrag falsch, muss eine berechtigte Person ihn entfernen. Eine bloße Datumsänderung reicht nicht. Danach ergibt sich der Status wieder aus den übrigen Vorgängen; Veröffentlicht wird nicht automatisch erneut eingeschaltet.
Das Vorgehen steht unter Wie korrigiere ich eine falsche Bewegung?. Bei einer unerwarteten Bestandszahl hilft Warum stimmt mein Bestand nicht?.
