Die Zahlen im Bestandsbuch beantworten unterschiedliche Fragen. Akt. Bestand zeigt den aktuellen Bestand nach der Zählweise von Sheltra. Aufnahmen und Vermittlungen zeigen dagegen bestimmte Bewegungen im ausgewählten Jahr.
Die Kacheln sind keine einfache Rechenaufgabe. Anfangsbestand plus Aufnahmen minus Vermittlungen muss deshalb nicht den angezeigten aktuellen Bestand ergeben. Prüfe zuerst Jahr und Filter, bevor du Einträge änderst.
Schritt 1: Das ausgewählte Jahr prüfen
Das Bestandsbuch öffnet im laufenden Jahr. Eine Ansicht über alle Jahre gleichzeitig gibt es nicht. Auch wenn kein zusätzlicher Filterhinweis erscheint, sind die Jahreszahlen bereits auf dieses Jahr begrenzt.
Ein anderes Jahr wählst du in der Zeitachse unter den Kacheln durch einen Klick auf die Jahreszahl.
Anfangsbestand ist der Bestand am 1. Januar des gewählten Jahres. Wählst du ein vergangenes Jahr, steht statt Akt. Bestand die Kachel Endbestand: der Stand am Ende dieses Jahres, nicht der heutige Bestand.
Schritt 2: Laufende Vermittlungen und Pflegestellen unterscheiden
Eine begonnene Vermittlung ist noch kein bestätigter Abgang. Solange die Übergabe nicht bestätigt ist, bleibt das Tier im bisherigen Bestand. Die Zeile ist grau, trägt Anstehend und hat noch keine Bestandsbuchnummer.
Nach bestätigter Übergabe an eine Pflegestelle wird das Tier nicht mehr im Bestand mitgezählt. Es steht dann auf In Pflegestelle. Der Abgang wird in der Kachel Vermittlungen berücksichtigt, obwohl das Tier noch nicht endgültig vermittelt ist.
Das ist eine Zählregel des Bestandsbuchs. Sie bedeutet nicht, dass euer Verein keine Verantwortung mehr für das Tier hat. Vergleiche deshalb die Bestandszahl nicht ohne Weiteres mit einer Liste aller Tiere, um die ihr euch kümmert.
„Bei Aufnahmen fehlen Tiere“
Beim Anlegen eines Tieres ist das Aufnahmedatum freiwillig. Bleibt es leer, wird keine Aufnahmebewegung angelegt. Das Tier kann trotzdem bereits zum Bestand zählen, ohne in der Kachel Aufnahmen aufzutauchen.
Zum Nachtragen öffne die Tierakte und Beziehungen → Neue Bewegung → Aufnahme erfassen. Verwende das tatsächliche Aufnahmedatum.
Fehlt Aufnahme erfassen, prüfe, ob bereits eine Aufnahme vorhanden ist oder das Tier als verstorben erfasst wurde. Lege nicht einfach eine andere Bewegungsart als Ersatz an. Die Korrektur erklärt Wie korrigiere ich eine falsche Bewegung?.
„Eine Tierschutzorganisation fehlt ganz“
Prüfe in der Personenakte dieser Organisation unter Rollen die Einstellung Führt Bestandsbuch.
Steht sie auf Nein, wird die Organisation nicht mit einem eigenen Bestand geführt. Sie fehlt in der Auswahl Alle Tierschutz-Organisationen, und ihre Tiere werden nicht als eigener Bestand in den Zahlen berücksichtigt.
Ändere die Einstellung nicht nur, damit eine gewünschte Summe erscheint. Sie muss dazu passen, wie ihr die Organisation und die Tierübergaben tatsächlich abbilden wollt.
„Ich filtere einen Monat, aber die Kacheln bleiben gleich“
Das ist vorgesehen. Ein Monatsfilter in der Zeitachse beschränkt die Liste darunter, nicht die Jahreskacheln. Auch ein Suchbegriff blendet Zeilen aus, ohne die Kachelwerte anzupassen.
Die Kacheln berücksichtigen Jahr, Tierart und Tierschutzorganisation. Die Anzahl der sichtbaren Zeilen kann deshalb von ihnen abweichen.
Entferne einen Zeitraum über das X in Aktive Filter. Auf schmalen Bildschirmen gibt es zusätzlich Zeitraum zurücksetzen.
„Jemand im Team sieht andere Zahlen“
Vergleicht zuerst Jahr, Tierart und Organisation. Sind diese Einstellungen gleich, lasst eure Berechtigungen prüfen: Eine Rolle kann den Zugriff auf bestimmte Tierschutzorganisationen beschränken.
Dann zeigen Liste und Kacheln nur den erlaubten Ausschnitt. Das Auswahlfeld kann trotzdem eine andere Organisation anbieten; deren Auswahl gewährt dir aber keinen zusätzlichen Zugriff und kann zu einer leeren Anzeige führen.
Die zuständige Person im Verein kann dies unter Einstellungen → Rollen prüfen. Mehr dazu steht unter Welche Benutzerrollen und Berechtigungen gibt es?.
Betrifft das Problem nur den Status eines einzelnen Tieres, hilft Warum hat mein Tier genau diesen Status?.
