Das Bestandsbuch zeigt die dokumentierten Bewegungen eurer Tiere in zeitlicher Reihenfolge. Dazu gehören zum Beispiel Aufnahme, Vermittlung, Rücknahme, Wechsel der Tierschutzorganisation und Tod.
Eine Zeile steht für ein Ereignis, nicht für ein einzelnes Tier. Ein Hund, der aufgenommen, in eine Pflegestelle gegeben und später vermittelt wird, kann deshalb mehrfach erscheinen.
Das Bestandsbuch gibt es in allen Tarifen mit dem kostenlosen Zusatzmodul Tierschutz. Dein Zugang braucht das Recht Bestandsbuch lesen.
Woher kommen die Einträge?
Du legst eine Bewegung in der Tierakte an, nicht direkt im Bestandsbuch. Öffne dort Beziehungen → Bewegungen → Neue Bewegung. Aus der gespeicherten Bewegung entsteht der passende Eintrag automatisch.
Die Einträge heißen je nach Vorgang Aufnahme, Endstelle, Pflegestelle, Rücknahme, Transfer, Transfer ein, Transfer aus oder Verstorben. Transfer bedeutet hier einen Wechsel zwischen Tierschutzorganisationen; ein oder aus bezeichnet die jeweilige Richtung.
Die Liste ist nach Monaten gegliedert. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den dazugehörigen Vorgang. Die Erfassung erklärt Wie trage ich Zugang, Abgabe oder Tod ein?.
Was bedeutet die Nummer?
Eine Bestandsbuchnummer kann zum Beispiel 2026/047 lauten. Sie wird je Tierschutzorganisation und Jahr fortlaufend vergeben.
Aufnahmen, Rücknahmen, Vereinswechsel und Sterbeeinträge erhalten eine Nummer, wenn sie mit Datum erfasst sind. Eine Vermittlung bekommt sie erst nach der bestätigten Übergabe.
Vorher ist ihre Zeile grau, mit Anstehend markiert und ohne Nummer. Damit wird eine geplante Vermittlung nicht schon als tatsächlicher Abgang behandelt.
Einen älteren Eintrag finden
Das Bestandsbuch öffnet immer im laufenden Jahr. Wähle in der Zeitachse zuerst das gesuchte Jahr. Ein Klick auf die Jahreszahl zeigt das Jahr, ein Klick auf einen Monat beschränkt die Liste auf diesen Monat.
Die Suche sucht nur im eingestellten Jahr. Ein Suchbegriff allein findet deshalb keine Einträge aus anderen Jahren. Du kannst unter anderem nach einem Tier, seiner Chip- oder Passnummer und nach der Gegenseite suchen. Damit ist die Person oder Organisation gemeint, von der das Tier kam oder an die es ging.
Nach Tierschutzorganisation filtern
Unter Alle Tierschutz-Organisationen werden Organisationen angeboten, bei denen Führt Bestandsbuch aktiviert ist. Die Einstellung findest du in der jeweiligen Personenakte.
Wird ein Tier an eine Organisation ohne eigenes Bestandsbuch abgegeben, wird der Abgang dokumentiert, aber kein eigener Bestand für die aufnehmende Organisation geführt.
Sind noch keine passenden Organisationspersonen angelegt, ist die Auswahl nicht nutzbar. Der Hinweis am Feld verweist dann auf das Anlegen unter Personen.
„Ich sehe das Bestandsbuch nicht oder nur wenige Einträge“
Lass prüfen, ob das Zusatzmodul Tierschutz aktiv ist und deine Rolle Bestandsbuch lesen erlaubt. Dass jemand anderes den Menüpunkt sieht, bedeutet nicht, dass dein Zugang dieselben Rechte hat.
Eine Rolle kann außerdem auf einzelne Tierschutzorganisationen begrenzt sein. Dann siehst du nur deren Einträge. Die zuständige Person im Verein kann die Zuordnung unter Einstellungen → Benutzer und die Rechte unter Einstellungen → Rollen prüfen.
Ändere deshalb nicht vorschnell Tierdaten, nur weil deine Ansicht kürzer ist als die einer anderen Person.
„Eine abgebrochene Vermittlung fehlt“
Eine abgebrochene Vermittlung wird aus dem Bestandsbuch entfernt; ihre dortige Nummer wird freigegeben. Die Vermittlungsakte selbst bleibt unter Vermittlungen → Abgeschlossen mit dem Abbruchgrund erhalten und kann nicht wieder geöffnet werden.
Ein Abbruch ist keine allgemeine Korrekturfunktion für bereits erfolgte Übergaben. Ist ein Tier tatsächlich vermittelt und später zurückgegeben worden, sollten diese Ereignisse nachvollziehbar dokumentiert werden, statt den ursprünglichen Vorgang verschwinden zu lassen.
Einen Auszug speichern oder drucken
Wähle oben rechts PDF. Der Export berücksichtigt Jahr, Tierart, Tierschutzorganisation, Suche und Zeitraum und enthält alle dazu passenden Zeilen, nicht nur die bereits auf dem Bildschirm geladenen.
Das PDF enthält Vereinsangaben, die Bestandsübersicht und die Tabelle mit B-Nr, Datum, Tier, Bewegung und Gegenseite. Prüfe vor der Weitergabe, ob die richtige Organisation und der richtige Zeitraum gewählt sind.
Drucken im Menü druckt dagegen die aktuelle Bildschirmansicht mit den schon geladenen Zeilen. Für einen vollständigen Auszug der Auswahl nutze deshalb den PDF-Export und drucke anschließend dieses Dokument.
Bei unerwarteten Summen hilft Warum stimmt mein Bestand nicht?.
