Eine Bewegung beschreibt, was mit einem Tier tatsächlich geschehen ist oder welcher Vermittlungsvorgang gestartet wird. Du erfasst sie in der Tierakte. Sheltra übernimmt den passenden Eintrag anschließend ins Bestandsbuch.
Wähle die Bewegungsart nach dem tatsächlichen Ereignis. Ein Organisationswechsel, eine Rücknahme und eine Vermittlung haben unterschiedliche Folgen und sind nicht austauschbar.
Eine Bewegung erfassen
- Öffne unter Tiere das betreffende Tier und den Reiter Beziehungen.
- Wähle im Abschnitt Bewegungen den Button Neue Bewegung.
- Wähle unter Neue Bewegung erfassen die passende Art, ergänze die Angaben und nutze Bewegung erfassen.
Die Bestätigung Bewegung gespeichert zeigt, dass der Eintrag gespeichert wurde.
Eine Aufnahme nachtragen
Wähle Aufnahme erfassen, wenn das Tier aufgenommen wurde und noch keine Aufnahmebewegung vorhanden ist. Trage das tatsächliche Datum und bei Bedarf Notizen ein.
Unter Quelle wählst du die Person oder Stelle, von der das Tier kam. Ist die Herkunft unbekannt, etwa bei einem Fundtier, nutze Unbekannte Herkunft (Fundtier / Streuner), statt eine beliebige Quelle einzutragen.
Jedes Tier kann nur eine Aufnahme haben. Hast du beim Anlegen des Tieres ein Aufnahmedatum angegeben, wurde die Aufnahme bereits angelegt. Korrigiere dann den vorhandenen Eintrag, anstatt eine zweite Aufnahme zu suchen.
An eine Endstelle oder Pflegestelle vermitteln
Wähle Vermittlung an Endstelle oder Vermittlung an Pflegestelle. Trage die aufnehmende Person und die Tierschutz-Organisation ein. Diese Auswahl startet einen eigenen Vermittlungsvorgang; sie bestätigt noch keine Übergabe.
Unter Pflegestelle werden nur Personen mit dieser Rolle angeboten. Eine neue Person kannst du dort über Neue Person anlegen.
Anders als bei Aufnahme oder Tod trägst du das Bewegungsdatum nicht in diesem ersten Fenster ein. Die weiteren Angaben und die tatsächliche Übergabe bearbeitest du in der Vermittlung. Siehe Wie lege ich eine Vermittlung an?.
Ein Tier zurücknehmen oder die Organisation wechseln
Kommt das Tier aus einem privaten Zuhause zurück in die Verantwortung einer Tierschutzorganisation, wähle Rückgabe an Tierschutz-Organisation. Trage die aufnehmende Organisation, das tatsächliche Datum und gegebenenfalls Notizen ein.
Wechselt das Tier von einer Tierschutzorganisation zu einer anderen, wähle Tierschutz-Org-Wechsel. Gib Abgebende Tierschutz-Organisation und Aufnehmende Tierschutz-Organisation an. Beide müssen verschieden sein.
Beim Wechsel beeinflusst die Einstellung Führt Bestandsbuch der aufnehmenden Organisation, ob neben dem Abgang auch ein Zugang in deren Bestandsbuch erscheint.
Einen Todesfall dokumentieren
Wähle Tod erfassen und trage Datum und gegebenenfalls Notizen ein.
Danach steht das Tier auf Verstorben, wird nicht mehr öffentlich angezeigt und kann keine weiteren Bewegungen erhalten. Prüfe deshalb vor dem Speichern besonders sorgfältig, ob du die richtige Tierakte geöffnet hast.
War der Sterbeeintrag ein Versehen, muss dieser Eintrag gelöscht werden. Das Tier erhält dann den Status, der sich aus den verbleibenden Bewegungen ergibt. Veröffentlicht wird dabei nicht automatisch wieder aktiviert.
„Der Button ist gesperrt oder das Speichern scheitert“
Prüfe zuerst die Pflichtfelder. Bei einer Aufnahme braucht es eine Quelle oder die ausdrücklich unbekannte Herkunft. Bei Rückgabe, Vermittlung und Organisationswechsel müssen die beteiligten Personen beziehungsweise Organisationen ausgewählt sein.
Bei Abgebende und aufnehmende Tierschutz-Organisation müssen unterschiedlich sein. wurde dieselbe Organisation auf beiden Seiten gewählt.
Für datierte Bestandsbewegungen wird kein Datum in der Zukunft angenommen. Beim Nachtragen verwende das tatsächliche Datum des Ereignisses, nicht automatisch das voreingestellte heutige Datum.
„Ich darf die Bewegung nicht speichern“
Der sichtbare Button bedeutet nicht, dass du jede Bewegungsart erfassen darfst.
Aufnahme, Rückgabe, Organisationswechsel und Tod brauchen Bestandsbuch — Einträge erfassen (Aufnahme / Tod / Rückgabe). Für die beiden Vermittlungsarten brauchst du dagegen Vermittlungen anlegen.
Bei Du hast keine Berechtigung für diese Aktion bitte die zuständige Person im Verein, das passende Recht unter Einstellungen → Rollen zu prüfen.
„Es gibt keine Bewegungsoptionen mehr“
Ist das Tier als verstorben erfasst, zeigt Sheltra Für dieses Tier sind aktuell keine Bewegungsoptionen verfügbar. Ein falscher Sterbeeintrag muss von einer berechtigten Person korrigiert werden. Zum Öffnen und Löschen sind die entsprechenden Bearbeitungs- und Löschrechte erforderlich.
Das Vorgehen erklärt Wie korrigiere ich eine falsche Bewegung?.
