Du kannst statt der von Sheltra bereitgestellten KI einen eigenen Anbieter hinterlegen. Diese Möglichkeit gibt es in jedem Tarif. Für die eigene Anbindung berechnet Oxtavo keine zusätzliche Anbindungsgebühr; die Nutzung rechnet ihr direkt mit dem gewählten Anbieter ab.
Die Einstellung gilt für den ganzen Verein. Du brauchst deshalb Administrationsrechte und solltest die Entscheidung mit den zuständigen Personen abstimmen.
Vorher wichtig: Welche Daten verlassen Sheltra?
Bei einer Anfrage werden die dafür verwendeten Inhalte an euren gewählten Anbieter übertragen. Namen, Adressen und Angaben aus Befunden werden dabei nicht automatisch entfernt.
Prüft deshalb vor dem Aktivieren, welche Inhalte ihr übertragen dürft, wie der Anbieter sie verarbeitet und welche vertraglichen Vereinbarungen für eure Nutzung erforderlich sind. Klärt auch Kosten und Verarbeitungsstandorte. Das betrifft nicht automatisch sämtliche Vereinsdaten auf einmal, sondern die jeweils an die KI übergebenen Inhalte.
Weitere Informationen stehen unter Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?. Auch die Nutzung der Sheltra-KI sollte zu euren Datenschutzvorgaben passen.
Welche Bereiche kannst du umstellen?
Für Textaufgaben kannst du Anthropic Claude oder OpenAI hinterlegen. Die Bilderzeugung über einen eigenen Anbieter wird mit OpenAI unterstützt. Wählst du Claude für Texte, läuft die Bilderzeugung weiterhin über die dafür vorgesehene Sheltra-Funktion und ihre Voraussetzungen.
Für das Umwandeln von Sprache in Text gibt es eine separate Einstellung Sprachtranskription. Dort stehen OpenAI-kompatibel (selbst gehostet), Azure Speech und Deepgram zur Auswahl. “Selbst gehostet” bedeutet, dass ein eigener oder eigens bereitgestellter Dienst betrieben wird. Für diese Variante sollte eure technische Betreuung die Adresse und die Zugangsanforderungen liefern.
So richtest du die Text-KI ein
- Richte beim gewählten Anbieter ein passendes Konto und die benötigte Abrechnung ein. Erstelle dort einen API-Schlüssel. Das ist eine geheime Zugangskennung; behandle sie wie ein Passwort.
- Öffne in Sheltra Marktplatz → KI-Modell → Details und wechsle von Plattform auf Eigener Anbieter.
- Wähle den Anbieter und trage den API-Schlüssel ein. Ergänze weitere erforderliche Felder wie unten beschrieben.
- Nutze Verbindung testen. Bei Verbindung erfolgreich. speichere anschließend mit Speichern. Ein erfolgreicher Test allein speichert die Einstellung noch nicht.
Für Sprache wiederholst du die passende Einrichtung in der Kachel Sprachtranskription.
Welche Felder sind erforderlich?
Der API-Schlüssel ist grundsätzlich erforderlich. Nur bei OpenAI-kompatibel (selbst gehostet) kann er leer bleiben, wenn euer eigener Dienst tatsächlich ohne Schlüssel eingerichtet ist. Lass das von eurer technischen Betreuung bestätigen.
Modell und Modell für komplexe Aufgaben kannst du leer lassen, um die vorgesehenen Standardeinstellungen zu verwenden. Ein Modell ist die konkrete KI-Ausführung beim Anbieter. Trage hier keine geratenen Namen ein.
Bei OpenAI-kompatibel (selbst gehostet) ist die API-Basis-URL erforderlich, bei Azure Speech der Endpunkt. Beide Felder bezeichnen die technische Adresse des Dienstes.
Bei OpenAI und Deepgram ist eine eigene API-Basis-URL optional, etwa wenn eure technische Betreuung einen vorgeschalteten Dienst eingerichtet hat. Für Anthropic Claude gibt es dieses Feld nicht.
Bei Azure Speech heißt das Sprachfeld Sprache (Locale). Bleibt es leer, ist die automatische Spracherkennung vorgesehen.
„Was passiert mit dem gespeicherten Schlüssel?“
Sheltra speichert ihn verschlüsselt und zeigt ihn später nicht mehr im Klartext an. Beim erneuten Öffnen weist das Feld darauf hin, dass ein Schlüssel gespeichert ist und zum Beibehalten leer bleiben soll.
Auf Plattform zurücksetzen entfernt die eigene Anbietereinstellung samt Schlüssel aus Sheltra. Danach gelten wieder die Voraussetzungen und Kosten der Sheltra-KI. Ein Konto oder Schlüssel beim anderen Anbieter wird dadurch nicht automatisch gekündigt oder gesperrt.
„Die Kachel sagt Ab Pro buchbar“
Das bezieht sich auf die von Sheltra bereitgestellte KI, die ab Pro nutzungsabhängig angeboten wird. Für einen eigenen Anbieter kannst du trotzdem Details öffnen und Eigener Anbieter wählen.
„Der Test schlägt fehl oder die KI arbeitet später nicht“
Prüfe, ob der Schlüssel vollständig, ohne zusätzliche Leerzeichen und beim Anbieter noch gültig ist. Kontrolliere dort auch Freigaben und Abrechnung.
Der Verbindungstest prüft die Annahme der Zugangsdaten, nicht jede spätere Funktion. Ein falsch eingetragener Modellname kann deshalb erst bei einer echten Anfrage auffallen. Auch Speichern prüft den Schlüssel erneut.
„Kann ich damit WhatsApp-Sprachnachrichten nutzen?“
Die eigene Sprachverarbeitung allein verbindet WhatsApp noch nicht. Für die Steuerung über WhatsApp brauchst du zusätzlich WhatsApp-KI-Steuerung aus dem Marktplatz. Diese Erweiterung ist kostenlos ab Pro und setzt ein eingerichtetes KI-Modell voraus.
Anschließend verknüpfst du deine Nummer im Profil mit einem Bestätigungscode. Die Anleitung steht unter Wie verbinde ich die Anwendung mit WhatsApp?.
Bleibt eine Funktion trotz gespeicherter Verbindung ohne Reaktion, hilft Warum funktioniert eine Funktion nicht?. Teile dem Support keine API-Schlüssel mit.
