Ja. Euer Verein kann Sheltra 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte oder Bankverbindung. Die Zeit beginnt erst, wenn eine berechtigte Person den Bedingungen zustimmt, nicht schon beim Ausfüllen der Registrierung.
Ohne anschließende Abo-Buchung wird am Ende nichts automatisch abgebucht. Jeder Verein erhält jedoch nur eine Testphase. Startet sie daher dann, wenn ihr euch tatsächlich mit Sheltra beschäftigen könnt.
So startet ihr die Testphase
Nach der ersten Anmeldung erscheint der Einrichtungsassistent Willkommen – lass uns die Einrichtung deiner Organisation abschließen. Beim Schritt Allgemeine Geschäftsbedingungen akzeptieren wird auf den Beginn der Testphase hingewiesen.
Lies die angezeigten Dokumente und scrolle jedes bis zum Ende. Erst danach lässt sich Ich akzeptiere die AGB, die Datenschutzerklärung und den Stripe-AVV. auswählen. AGB sind die Nutzungsbedingungen; der Stripe-AVV betrifft die Datenverarbeitung durch den Zahlungsdienstleister.
Klicke auf Akzeptieren und weiter. Die Bestätigung Testphase gestartet – sie läuft bis zum … nennt euer Enddatum. Solange die Zustimmung fehlt, läuft keine Testzeit, der Arbeitsbereich ist aber ebenfalls noch nicht zugänglich.
„Das Häkchen oder der Button bleibt gesperrt“
Prüfe Bitte bis zum Ende lesen – noch X Dokumente offen.. Darin steht, wie viele Texte noch nicht vollständig durchgescrollt wurden.
Bei Bitte einen Administrator, diesen Schritt zu übernehmen fehlen dir die nötigen Rechte. Bitte die zuständige Person im Verein, die Zustimmung zu übernehmen. Erforderlich ist Vereinsdaten + Abrechnung + Vertragsvorlagen verwalten. Die Person, die den Verein registriert hat, erhält zunächst automatisch die Administrationsrolle.
„Was kann ich kostenlos ausprobieren?“
Während der Testphase sind die Funktionen unabhängig vom gewählten Paket freigeschaltet. Zwei Mengen bleiben jedoch an euer Paket gebunden: die Zahl der mitarbeitenden Personen und die Zahl neu angelegter Tiere pro Jahr.
Bei einer Meldung wie Du hast das Nutzerlimit deines Pakets erreicht. prüft das Paket. Ein Wechsel ist im Test kostenlos und wirkt sofort. Die Schritte stehen in Kann ich meinen Tarif wechseln?.
Auch Zusatzbereiche im Marktplatz lassen sich im Test kostenlos buchen. Die dort angezeigten Preise gelten erst für die spätere kostenpflichtige Nutzung. Prüft vor der Abo-Buchung, welche Zusatzbereiche ihr behalten wollt: Noch gebuchte Bereiche werden mit ins Abo übernommen.
Überschrittener Speicherplatz blockiert die Nutzung nicht, kann bei der späteren Abrechnung aber Zusatzkosten verursachen.
„Wo sehe ich das Enddatum?“
Unter Einstellungen → Abrechnung steht Test-Phase endet. Bei Paket siehst du den aktuell gewählten Tarif. Zusätzlich erscheint unten rechts Testphase: noch X Tage. Wird dieser Hinweis geschlossen, kann er beim nächsten Seitenwechsel wieder erscheinen.
Erinnerungen werden sieben Tage, drei Tage und einen Tag vor Ablauf sowie am Ende per E-Mail verschickt. Empfänger ist die Abrechnungsadresse oder, wenn diese fehlt, die Vereinsadresse. Prüft gegebenenfalls dieses Postfach und den Spam-Ordner.
„Die Testphase ist beendet“
Bei Testphase beendet ruht der Zugang; eure Daten werden dadurch nicht gelöscht. Eine berechtigte Person kann unter Einstellungen → Abrechnung ein Paket buchen. Danach wird der Zugang wieder freigegeben und ihr arbeitet mit euren vorhandenen Daten weiter.
Ihr könnt das Abo auch vorher buchen, damit keine Unterbrechung entsteht. Die Folgen erklärt Was passiert nach Ablauf der Testphase?.
Nichts davon passt
Läuft eure Testphase schon, hilft Wie starte ich mit der Anwendung? bei den ersten Arbeitsschritten.
