Die Nutzungsbedingungen findest du unter https://app.sheltra.cloud/legal/terms, auch ohne Anmeldung. Ist dort noch kein Text hinterlegt, nutze {{AGB_URL}} oder frage bei hallo@sheltra.cloud nach der gültigen Fassung.
Unter der Überschrift steht die Fassung mit ihrer Kennzeichnung. Sie hilft euch später zu erkennen, auf welchen Text sich eine Bestätigung oder gespeicherte Kopie bezieht.
Eine Kopie speichern
Öffne das Dokument als ganze Seite. Über die Druckfunktion deines Browsers kannst du als Ziel Als PDF speichern wählen.
Sheltra erstellt dafür keine eigene separate PDF-Ausfertigung. Prüfe in deiner gespeicherten Kopie, ob der ganze Text und die Fassungsangabe enthalten sind. Der aktuelle Seitentext und eine früher gespeicherte Fassung können sich unterscheiden.
Welche Dokumente erscheinen bei der Einrichtung?
Der Einrichtungsablauf zeigt nacheinander die Nutzungsbedingungen, die Datenschutzerklärung und den Auftragsverarbeitungsvertrag beziehungsweise die dafür hinterlegten Unterlagen.
Die Adressen lauten https://app.sheltra.cloud/legal/terms, https://app.sheltra.cloud/legal/privacy und https://app.sheltra.cloud/legal/dpa. Der Text wird in deiner eingestellten Sprache angezeigt, sofern eine entsprechende Fassung vorliegt; sonst kann die englische Fassung erscheinen.
Lies die Unterlagen vor der Bestätigung. Wenn du die Sprache oder eine Regelung nicht ausreichend verstehst, kläre sie mit der zuständigen Person beziehungsweise dem Anbieter, statt nur weiterzuklicken.
„Warum ist die Zustimmung noch nicht möglich?“
Im Schritt Allgemeine Geschäftsbedingungen akzeptieren wird der Text in einem Lesefenster angezeigt. Über In neuem Tab öffnen kannst du ihn als ganze Seite lesen.
Solange nicht jedes Dokument bis zum Ende durchlaufen wurde, steht dort Bitte bis zum Ende lesen. Erst danach erscheint Alle Dokumente gelesen und die Bestätigung wird verfügbar.
Bis zum Ende zu scrollen ersetzt nicht das Lesen und Prüfen der Unterlagen. Bestätige nur im Rahmen deiner Zuständigkeit für den Verein.
„Warum wird Stripe genannt?“
Sheltra nutzt Stripe für die Abrechnung. Im Bestätigungsfeld kann deshalb stehen: Ich akzeptiere die AGB, die Datenschutzerklärung und den Stripe-AVV.
AVV steht für Auftragsverarbeitungsvertrag. Prüft den dazugehörigen Text, damit klar ist, welche Verarbeitung und welche Beteiligten gemeint sind. Aus der kurzen Bezeichnung des Feldes allein lässt sich die genaue Vertragsgestaltung nicht vollständig ablesen.
Bei Fragen zur Zuordnung der Unterlagen wendet euch an hallo@sheltra.cloud, bevor ihr für den Verein bestätigt.
„Wird unsere Bestätigung gespeichert?“
Sheltra protokolliert je Dokument die Fassung, Sprache, den Zeitpunkt und das bestätigende Konto. Damit ist nachvollziehbar, welche Bestätigung im Einrichtungsablauf abgegeben wurde.
Bei einer neuen Dokumentfassung fragt die Anwendung nicht automatisch erneut nach. Eine laufende Anmeldung bedeutet deshalb nicht, dass alle Personen eine später geänderte Fassung neu bestätigt haben.
„Wir brauchen eine ältere oder unterschriebene Fassung“
Die öffentliche Dokumentseite zeigt die aktuelle Fassung. Eine ältere Fassung kannst du unter hallo@sheltra.cloud anfragen. Nenne dabei möglichst die gesuchte Kennzeichnung oder den relevanten Zeitraum.
Benötigt ihr zusätzlich eine unterschriebene Ausfertigung oder weitere Vertragsunterlagen, fragt ebenfalls dort nach. Das Protokoll einer Bestätigung und eine gesondert unterzeichnete Vertragsausfertigung sind nicht automatisch dasselbe Dokument.
„Wo stehen die Bedingungen unseres Vereins?“
Bedingungen für eure eigenen Vermittlungen, Patenschaften oder Mitgliedschaften sind von den Nutzungsbedingungen für Sheltra zu unterscheiden.
Ihr pflegt sie selbst in geeigneten Dokumentvorlagen oder in den vorgesehenen Formulartexten. Die Bedingungen des Softwareanbieters ersetzen diese Vereinsunterlagen nicht.
Die anderen Dokumente findest du über Wo finde ich die Datenschutzerklärung? und Gibt es ein Impressum?.
