Ein Tier kommt in Sheltra über eine Pflegestellen-Vermittlung zu seiner Pflegefamilie. Zuerst legst du den Vorgang an. Erst die bestätigte tatsächliche Übergabe setzt den Tierstatus auf In Pflegestelle.
Die Funktion gehört zum kostenlosen Zusatzmodul Tierschutz und steht in allen Tarifen zur Verfügung. Dein Zugang braucht Vermittlungen anlegen und muss die Vermittlungsart Pflegestelle erlauben.
Schritt 1: Die Pflegestellen-Vermittlung anlegen
Öffne das Tier und Beziehungen → Bewegungen → Neue Bewegung. Auch Aktionen → Neue Bewegung erfassen führt zum passenden Fenster.
Wähle Vermittlung an Pflegestelle. Suche im Feld Pflegestelle die aufnehmende Person. Es werden nur Privatpersonen mit dieser Rolle angeboten. Fehlt sie, prüfe die bestehende Personenakte oder folge Wie lege ich eine Pflegestelle an?.
Prüfe die vorausgewählte Tierschutz-Organisation und wähle Bewegung erfassen. Bewegung gespeichert bestätigt den angelegten Vorgang, noch nicht die Übergabe des Tieres.
Schritt 2: Datum und Unterlagen ergänzen
Trage in der Vermittlung unter Falldaten das Vermittlungsdatum ein. Das erste Bewegungsfenster fragt dieses Datum noch nicht ab. Ohne passendes Datum erscheint der Vorgang nicht korrekt als datierte Bewegung im Bestandsbuch.
Ist ein Transport verknüpft, kann dessen Ankunftsdatum das Vermittlungsdatum vorgeben. Korrigiere dann die zugehörigen Transportangaben, statt ein gesperrtes Feld zu umgehen.
Im Schritt Vertrag ist bei einer Pflegestelle der Pflegevertrag vorgesehen. Einen Vertrag aus einer Vorlage erzeugst du ab Pro. Den Eingang eines außerhalb von Sheltra unterschriebenen Vertrags kannst du in jedem Tarif erfassen.
Ein Schritt Schutzgebühr wird für diese Vermittlungsart nicht angeboten. Die ausführlichen geführten Schritte etwa für Transport oder Nachkontrolle stehen ab Pro zur Verfügung.
Schritt 3: Die Übergabe bestätigen
Wenn das Tier tatsächlich übergeben wurde, öffne Prozess → Übergabe und setze Übergabe bestätigt auf Ja. Speichere die Vermittlung.
Danach steht das Tier auf In Pflegestelle. Unter Beziehungen erscheint In Pflegestelle bei mit dem Namen der aufnehmenden Person.
Ist die Bestätigung gesperrt, prüfe die angezeigten Voraussetzungen. Die Anleitung steht unter Wie trage ich die Übergabe ein?. Bestätige weder Zahlungen noch Unterlagen nur, um den Ablauf freizuschalten.
Was ändert sich im Bestandsbuch und auf der Website?
Die bestätigte Übergabe an eine Pflegestelle wird im Bestandsbuch als Abgang behandelt. Das Tier zählt danach nicht mehr zum Akt. Bestand, auch wenn ihr weiterhin für seine Versorgung und Vermittlung verantwortlich seid. Der Eintrag bleibt unter Pflegestelle nachvollziehbar erhalten.
Eine Pflegestellen-Unterbringung entfernt ein veröffentlichtes Tier nicht automatisch aus eurer öffentlichen Tierliste. Es kann weiter ein dauerhaftes Zuhause suchen. Soll es nicht öffentlich angezeigt werden, deaktiviere in der Tierakte Veröffentlicht.
„Das Tier kommt zurück in den Verein“
Öffne in der Tierakte Neue Bewegung → Rückgabe an Tierschutz-Organisation. Prüfe das tatsächliche Datum und die aufnehmende Organisation und speichere.
Die Bewegung erscheint als Rücknahme und wird für den Bestand berücksichtigt. Brich die frühere Pflegestellen-Vermittlung nicht ab, um eine echte Rückkehr abzubilden. Sonst würde ein tatsächlich erfolgter Vorgang nicht mehr richtig dargestellt.
„Das Tier geht direkt von der Pflegestelle in eine Endstelle“
Lege am Tier als nächsten Vorgang Vermittlung an Endstelle an. Eine erfundene Rücknahme dazwischen ist nicht nötig.
Beide Bewegungen bleiben dokumentiert. Sheltra berücksichtigt diese Folge so, dass sie in der Kachel Vermittlungen nicht einfach doppelt als Bestandsabgang gezählt wird.
„Ich habe versehentlich Endstelle gewählt“
Prüfe in der Vermittlung unter Falldaten das Feld Typ und ändere es auf Pflegestelle. Die zugeordnete Person muss diese Personenrolle besitzen; ergänze sie gegebenenfalls zuerst.
Prüfe bei einem bereits fortgeschrittenen Vorgang auch vorhandene Verträge und dokumentierte Schritte. Eine geänderte Auswahl berichtigt nicht automatisch bereits verschickte Unterlagen.
„Ich kann den Vorgang nicht speichern“
Bei Diese Person ist gesperrt und kann keinem Tier zugeordnet werden. liegt eine Sperre an der Person vor. Umgehe sie nicht durch eine doppelte Personenakte. Kläre zuerst im Verein, warum sie gesetzt wurde.
Bei Du hast keine Berechtigung für diese Aktion. lass das Recht Vermittlungen anlegen und unter Einstellungen → Rollen die Erlaubten Vermittlungsarten prüfen.
Bei einem unerwarteten Tierstatus hilft Warum hat mein Tier genau diesen Status?.
