Unter Kommunikation → Content-Planung bereitest du Beiträge für Facebook oder Instagram vor. Du legst Text, Medien, Zielkanäle und Zeitpunkt fest. Sheltra kann einen korrekt freigegebenen und geplanten Beitrag anschließend zum vorgesehenen Zeitpunkt versenden.
Geplant bedeutet noch nicht erfolgreich veröffentlicht. Prüfe nach dem Termin den Status der einzelnen Kanäle, besonders wenn ein Beitrag auf mehreren Plattformen erscheinen soll.
Voraussetzung ist Facebook Content oder Instagram Content: ab Pro zusätzlich buchbar, in All-in-One enthalten. Außerdem brauchst du die passenden Rechte für Content-Planung, Freigabe und Veröffentlichung.
Einen Beitrag vorbereiten
Wähle Neuer Beitrag. Bei Worüber möchtest du posten? entscheidest du zwischen Tier-Beitrag und Freier Beitrag.
Ein Tier-Beitrag wird mit einer Tierakte verbunden und kann deren Daten in Text und Grafik verwenden. Ein freier Beitrag eignet sich zum Beispiel für eine Vereinsankündigung.
Bearbeite danach Text, Bild & Stil und Veröffentlichen. Im letzten Schritt wählst du die Kanäle und die Geplante Zeit. Am Computer begleitet dich eine Vorschau; auf dem Handy findest du sie im letzten Schritt.
Prüfe vor dem Einreichen nicht nur Schreibfehler, sondern auch Tierdaten, Fotos, Links und die vorgesehenen Empfängerkanäle.
Freigeben und terminieren
Die Beiträge durchlaufen die Status Entwurf, In Prüfung, Freigegeben, Geplant und Veröffentlicht. Am Computer kannst du sie in der Spaltenansicht Board sehen, auf dem Handy in einer Liste.
Standardmäßig braucht ein Beitrag eine Freigabe durch eine Person mit Beiträge freigeben. Über Zur Freigabe einreichen gibst du ihn in diese Prüfung.
Eine berechtigte Person kann unter Einstellungen → Vermittlungen → Prozess-Schritte die Einstellung Freigabe für Content-Beiträge erforderlich ausschalten. Dann wird Terminieren angeboten, sofern du Beiträge veröffentlichen und planen darfst und eine Zeit eingetragen ist.
Schaltet die Freigabe nicht nur aus, um einen blockierten Einzelbeitrag schneller zu senden. Die Einstellung verändert den gemeinsamen Prüfablauf eures Vereins.
Wiederkehrende Beiträge mit einem Zeitplan
Öffne den Pfeil neben Neuer Beitrag und wähle Neuer Zeitplan. Der Plan kann abwechselnd eure veröffentlichten Tiere oder wiederverwendbare Bausteine verwenden, etwa Texte für Ankündigungen.
Prüfe die bei Uhrzeiten angezeigte Zeitzone. Sie kommt aus Einstellungen → Mein Verein → Zeitzone. UTC (keine Zone gesetzt) ist nicht automatisch eure Ortszeit. Eine falsche Einstellung kann dazu führen, dass ein Beitrag zu einer anderen Uhrzeit erscheint als erwartet.
Mit Automatisch veröffentlichen werden die geplanten Durchläufe direkt zur Veröffentlichung verwendet. Ist die Option aus, entstehen nur Entwürfe für eine anschließende Prüfung. Nutzt für neue Zeitpläne zunächst einen Ablauf, bei dem ihr Inhalt und Zeitpunkt kontrollieren könnt.
„Ich kann keinen Kanal auswählen“
Bei Keine verbundenen Kanäle muss zuerst die passende Verbindung im Marktplatz unter Facebook Content oder Instagram Content eingerichtet werden. Dafür ist Abrechnung & Abonnement erforderlich.
Eine Verbindung zum Posteingang reicht nicht aus. Nachrichten lesen und Beiträge veröffentlichen sind getrennte Anbindungen.
Im letzten Schritt braucht auch Entwurf speichern mindestens einen Kanal. Bei Wähle mindestens einen Kanal. liegt es daher nicht zwingend am eingegebenen Text.
„Ein Kanal steht auf Fehlgeschlagen“
Sheltra veröffentlicht jeden Kanal einzeln. Facebook kann bereits erfolgreich sein, während Instagram noch aussteht oder scheitert.
Nach fehlgeschlagenen automatischen Versuchen kannst du Fehlgeschlagene Kanäle erneut versuchen nutzen. Bereits erfolgreich veröffentlichte Kanäle werden dabei nicht noch einmal gesendet.
Wurde der Plattformzugang entzogen, muss die Verbindung im Marktplatz erneuert werden. Wiederholtes Senden ohne gültige Verbindung löst das Problem nicht.
Bilder, Video und Vereinslogo prüfen
Beachte Dieser Beitrag wird so eventuell nicht veröffentlicht. Im vorgesehenen Instagram-Ablauf wird mindestens ein Bild oder Video benötigt, ein Reel braucht ein Video, und bei einer Story wird nur das erste Element verwendet. Die endgültige Annahme prüft die Plattform beim Senden.
Originalmedien verwendet das vorhandene Foto ohne ergänztes Vereinslogo. Branding-Vorlage gestaltet es mit Logo und Vereinsfarben aus Einstellungen → Erscheinungsbild. Prüfe die Vorschau und ergänze dort fehlende Gestaltungsvorgaben.
„Wir nutzen keine KI“
Du kannst Beiträge ohne KI schreiben und planen. Über Platzhalter lassen sich etwa Tiername und Vermittlungslink einsetzen.
Ohne KI fehlen KI-Text und Bild mit KI erzeugen. Die Grafikmodi bleiben auswählbar; KI mit Branding und KI-generiert verwenden dann keine neue KI-Erzeugung, sondern die vorhandene Gestaltung mit Foto. Der Name des Modus allein belegt also nicht, dass ein neues Bild erzeugt wurde.
Bei Verbindungsproblemen hilft Warum funktioniert die Verknüpfung meiner Social-Media-Konten nicht?.
